GTD היא שיטה לאירגון המשימות שלך שפותחה ע"י דייויד אלן ומטרתה היא לגרום לך לנהל את המשימות שלך באופן שלא יכביד עלייך
דייויד אלן מציג את מטרת השיטה באופן מאוד מעניין. לטענתו, המטרה היא לא רק הגדלת הפרודוקטיביות, אלא גם ובעיקר שקט נפשי.
בחיי כל אדם ובפרט בחיי יזם צצות להן משימות שונות בתחומים שונים, שנעות מלעבוד על הצעת הרכישה מפייסבוק ועד לרשום את הילד לגן. המסודרים שבינינו רושמים את המשימות החשובות ע"מ לא לשכוח אותן והפחות מסודרים פשוט מנסים לשמור הכל בראש ללא הצלחה. השיטה הזו, בה נוקטים רוב האנשים, גורמת לכך שתמיד יש משהו שאתה מרגיש שפיספסת (ובצדק) ולתחושה תמידית של לחץ ותסכול ובנוסף לכך פגיעה בפרודוקטיביות.
שיטת GTD מתיימרת לפתור את הבעיה. עקרונות השיטה הם מאוד פשוטים.
קישור לספר
דייויד אלן מציג את מטרת השיטה באופן מאוד מעניין. לטענתו, המטרה היא לא רק הגדלת הפרודוקטיביות, אלא גם ובעיקר שקט נפשי.
בחיי כל אדם ובפרט בחיי יזם צצות להן משימות שונות בתחומים שונים, שנעות מלעבוד על הצעת הרכישה מפייסבוק ועד לרשום את הילד לגן. המסודרים שבינינו רושמים את המשימות החשובות ע"מ לא לשכוח אותן והפחות מסודרים פשוט מנסים לשמור הכל בראש ללא הצלחה. השיטה הזו, בה נוקטים רוב האנשים, גורמת לכך שתמיד יש משהו שאתה מרגיש שפיספסת (ובצדק) ולתחושה תמידית של לחץ ותסכול ובנוסף לכך פגיעה בפרודוקטיביות.
שיטת GTD מתיימרת לפתור את הבעיה. עקרונות השיטה הם מאוד פשוטים.
צור לך סל "דואר נכנס" שירכז את כל הנושאים הפתוחים שצצים לך בראש. אני משתמש בשלושה סלים, סל פיזי בו אני שם חשבונות וניירת שעלי לעבור עליהם, פנקס בו אני רושם נושאים שצצים לי בראש כשאני בתנועה ותוכנת Astrid שמותקנת לי על הסלולארי ומסתנכרנת לי עם האתר והאייפד, כך שאני יכול לגשת אליה מכל מקום ושם מרוכזות המשימות הסופיות.
צור לך 4 רשימות אליהן אתה מכניס את כל הנושאים הפתוחים שלך
- רשימת מטלות פיזיות - עבור כל נושא פתוח בדואר הנכנס שעלייך לפעול לגביו מצא את הפעולה הפיזית המיידית שעלייך לבצע לגביו, כלומר לקנות מחשב אינה משימה מאחר ולפני שאתה קונה מחשב אתה רוצה לברר מחירים ולפני בירור מחירים אתה צריך להוציא מפרט למחשב ובשביל זה אתה צריך להתקשר לחבר שמבין בתחום ולכן הפעולה היא להתקשר לחבר. את הרשימה הזאת חלק לתתי רשימות עפ"י מה אתה יכול לעשות במצב נתון לדוגמא משימות בתת-הרשימה שיחות טלפון אתה יכול לבצע בכל מקום עם טלפון בעוד שמשימות ברשימת מול מחשב אתה יכול לכצע רק כאשר אתה מול מחשב.
- רשימת פרוייקטים - כל נושא פתוח שנדרשות לו יותר מפעולה אחת ירשם ברשימה הזו.
- רשימת "מחכה ל" - נושאים פתוחים שמחכים לגורם שלישי ע"מ שתוכל להמשיך לפעול, לדוגמא מחכה לעו"ד לחוזה חדש.
- רשימת "אולי מתישהוא" - כל פרוייקט שאינו דחוף ושאינך בטוח שאתה בכלל רוצה לפעול לגביו, לדוגמא לקחת קורס בספרדית.
ועכשיו פעם בשבוע עבור על כל הדואר הנכנס שלך ומיין אותו לארבע הרשימות.הספר מפרט עוד הרבה אלמנטים בשיטה על מנת ליצור מערכת סגורה ויעילה של טיפול במשימות. מנסיוני שימוש בשיטה מעלה את הפרודוקטיביות ומוסיף הרבה רוגע לחיים של יזם שממילא נדרש להתמודד עם עשרות גורמים ומשימות שניחתות עליו מכל עבר.
קישור לספר
